KSeF w małej firmie i sklepie: zdążysz przed 1 stycznia 2027
Od 2027 r. za faktury poza KSeF grożą kary, a mikrofirmy tracą zwolnienie do 10 tys. zł brutto miesięcznie. Jeśli faktury powstają u Ciebie ze sklepu albo systemu zamówień, połączymy go z KSeF tak, żeby nikt ich nie przepisywał.
Stan prawny na październik 2026. Swoją sytuację sprawdź z księgową, my zajmiemy się techniką.
Kogo to dotyczy
Sklepy internetowe
Każde zamówienie z fakturą to dokument, który musi trafić do KSeF. Ręczne przepisywanie przy kilkudziesięciu zamówieniach to godziny pracy.
Firmy z systemem zamówień albo rezerwacji
Faktury wystawiane z własnego programu, panelu albo arkusza trzeba połączyć z KSeF albo z programem, który go obsługuje.
Mikrofirmy do 10 tys. zł brutto miesięcznie
Do końca 2026 r. mogą fakturować poza KSeF. Od 1 stycznia 2027 r. już nie.
Terminy
Stan prawny na październik 2026 r. Przepisy się zmieniały, więc zanim podejmiesz decyzję, potwierdź je z księgową.
1 lutego 2026
KSeF obowiązkowy dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł.
1 kwietnia 2026
KSeF obowiązkowy dla pozostałych firm, w tym małych.
do 31 grudnia 2026teraz
Mikrofirmy, które wystawiają faktury na nie więcej niż 10 tys. zł brutto miesięcznie, mogą jeszcze fakturować poza KSeF. Przekroczenie limitu w dowolnym miesiącu oznacza obowiązek na stałe.
1 stycznia 2027
Koniec tego zwolnienia i kary za faktury wystawione poza KSeF.
Źródła: ksef.podatki.gov.pl (w nowej karcie), Fakturownia o limicie 10 tys. zł (w nowej karcie), kary od 2027 r. (w nowej karcie). To informacja, nie porada podatkowa.
Trzy sposoby, zależnie od tego, skąd biorą się faktury
Zacznij od tego
Przegląd gotowości
Za darmo
Dla każdej firmy, która nie wie, czy jest gotowa.
- Sprawdzamy, w czym wystawiasz faktury i skąd biorą się dane do nich
- Mówimy, co już działa z KSeF, a co trzeba zmienić
- Dostajesz krótką listę kroków na piśmie, z ceną, jeśli coś jest do zrobienia
Sklep albo system połączony z programem do faktur
od 1 490 zł nettood 1 832,70 zł brutto
Dla sklepu albo systemu zamówień, z którego faktury mają wychodzić same.
- Zamówienie ze sklepu trafia do programu do faktur z KSeF (np. Fakturownia, inFakt, wFirma)
- Status wysłanej faktury widać przy zamówieniu
- Ponawianie, gdy któryś program nie odpowiada
Własny system połączony bezpośrednio z KSeF
Wycena indywidualna
Dla firm z własnym systemem, które nie chcą pośrednika.
- Połączenie z API KSeF w Twoim systemie
- Pobieranie faktur zakupowych z KSeF
- Wycena po przeglądzie, prace rozliczane godzinowo: 150 zł netto za godzinę (184,50 zł brutto)
Pytania o KSeF
Nie ma tu Twojego pytania? Zadaj je w formularzu.
Wystawiam kilka faktur miesięcznie. Czy KSeF mnie dotyczy?
Najpewniej tak. Do końca 2026 r. mikrofirmy z fakturami do 10 tys. zł brutto miesięcznie mogą fakturować poza KSeF, ale od 1 stycznia 2027 r. to zwolnienie znika. To stan prawny z października 2026 r. Szczegóły swojej sytuacji sprawdź z księgową.
Mam program do faktur z KSeF. Czy potrzebuję czegoś więcej?
Jeśli wystawiasz faktury ręcznie w programie, który obsługuje KSeF, zwykle nie. Integracja ma sens, gdy faktury powstają ze sklepu albo systemu zamówień i ktoś je dziś przepisuje.
Czym jest przegląd gotowości?
To krótka rozmowa i sprawdzenie, w czym wystawiasz faktury i skąd biorą się dane. Dostajesz listę kroków na piśmie. Jest bezpłatny i do niczego nie zobowiązuje.
Ile kosztuje integracja z KSeF?
Połączenie sklepu albo systemu z programem do faktur kosztuje od 1 490 zł netto (od 1 832,70 zł brutto). Połączenie bezpośrednio z KSeF w Twoim systemie wyceniamy po przeglądzie.
Czy doradzacie w sprawach podatkowych?
Nie. Zajmujemy się techniką: programami, sklepem i połączeniami. O tym, od kiedy i jak musisz wystawiać faktury, decyduje Twoja księgowa albo doradca podatkowy.
Sprawdźmy, czy jesteś gotowy na KSeF
Napisz, w czym wystawiasz faktury i skąd biorą się dane. Odpiszemy w ciągu dnia roboczego z listą kroków.